根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中的要求，电子发票报销入账的，需要保存规定格式输出电子会计凭证及其元数据的原件。

很多人对这个原文件有点懵。所以归档的附件就千奇百怪，各种格式都有。

这里强调一下，国家认可的电子发票原文件，是从开票系统中开出来，没有经过任何格式转换的，PDF或者ofd格式文件！

这里要注意：

普通的电子发票原件基本都是PDF格式的；

电子普票

但是没有章的电子专票，原件是只有ofd的，PDF预览版不是原件；

电子专票

而最新的全电发票，它是既有PDF的，也有ofd格式的！

全电发票

是不是有点晕，有一个简单的方法判断是不是原件：

员工收到商家开具的发票后，打开【电子发票查重工具】这个微信小程序。通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。

这个方法基本可以拦截到百分之九十九的非原件格式发票，剩下的就需要会计审核时注意一下了，毕竟谁都没办法保证做到百分百。

发票上传后，会计就可以使用【电子发票查重工具】会计版扫码进行审核，审核时系统自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。这样就完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！