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有文件不方便手动签字盖章,可以通过手机电脑签字盖章吗
来源:电子印章小黄老师
2023-11-05 19:22:03
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在实际工作生活中,我们往往需要给一些文件签字/盖章,或者让其他人在文件上签字/盖章。在签署过程中往往会面临一个问题,就是我们或者其他参与人并不在当地,要面对面线下签合同其实还比较困难。

这个时候机灵的人就会想到,现在互联网这么发达,我们使用的账号也做了实名认证,那么既然线下面对面不好签,那么我们可不可以通过互联网,用微信或者是其他手段来线上签署合同呢,这个是可以的,现在也已经有了几款相对成熟,被政府,银行,央企,外企,上市公司背书的电子签名,电子印章产品。下面给大家介绍一下。

在介绍之前,大家肯定还是会疑惑,这个在网络上签的电子签名,电子印章,法院承不承认,有没有明确的法律条文来支持他,这个自然是有的,最明显是民法典的第469条:当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。里面就明确规定了符合条件的电子文件是可以被视为书面形式的合同。

除了民法典之外,2005年国内就颁布了电子签名法,其中第14条如下,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。以明文方式确定了可靠的电子签名是可以被采纳认可的。

当然了,这个电子签名也不是无所不能,某些特定领域是使用不了电子签名/印章的,这个在电子签名法第二条有规定,前款规定不适用下列文书:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形(主要是一些金融领域)

只有法律的话,可能还是有点单薄,但是其实电子签名已经在不知不觉之间融入我们生活很久了,远的不说,近的比如我们现在的病历,相信大家以前也使用过纸质的病历本,每次看医生,医生都要记录本次的症状与诊断并且签字,大约10年之前电子病历逐渐推广开来,看病就不需要带病历本了,信息都存储在电子的病历中,易保存易查询,医生签字也逐渐电子化。

除了医院之外,我们如果到银行里做业务,也会发现现在很少需要在纸质文件上签字了,基本都是使用电子笔在显示屏上签字。除了银行,国家今年重点推出的金税四期,其中一个重要举措就是发票的电子化,现在的全电专票普票上都是使用的电子印章。

除了银行和发票,如果我们细心,也会发现我们在外租房签的房屋租赁合同,孩子培训签的培训服务合同,在外地旅游租车签的租车合同等等等等,越来越多的场景都能碰到电子签名,电子合同的使用,通过手机或者其他硬件设备进行签字,不需要使用显示的纸和笔,同时签好的文件也越来越好找,相比纸质合同。电子签名与电子印章也被越来越多企业个人认可与使用,毕竟借助互联网,真的可以让签合同找合同变得更加简单。

电子签名,电子合同这么方便好用,具体是如何使用的,有什么推荐的平台呢,明天这个时候我给大家再具体介绍一下。大家有比较关注的问题也可以在下方留言。

关注小黄老师,让软件使我们的生活更加简单。

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